לאחר קבלת המסמכים השוטפים ורישומם על ידי משרדנו, מתבצע עדכון אוטומטי, והנתונים מועלים לשרת אינטרנט מאובטח לצפייה בלבד ( הכניסה לשרת זה, מתבצעת עם קוד וסיסמה אישיים) ללא אפשרות לעדכון נתונים.

שיטה זו מאפשרת ללקוח לצפות בנתונים במערכת שפותחה ותוכננה בצורה הידידותית ביותר להצגת הנתונים ללא צורך להכיר תוכנות מסובכות של הנהלת חשבונות, כולל גרפים ודוחות ניהוליים מכל מקום בצורה הזמינה והיעילה ביותר, ללא יכולת "להרוס".

היום עם התפתחות הטכנולוגיה בעיקר בתחום המחשבים והאינטרנט, בעל עסק שרוצה להצליח, חייב גם בתחום העסקי להשתמש בטכנולוגיות מתקדמות כמו שמבצעות החברות הגדולות ובהצלחה.

התוכנה מוגנת במערכת אבטחה מתקדמת ולכן נותנת הגנה בדיוק כפי שצופים בחשבון העו"ש באתר הבנק ללא אפשרות לביצוע פעולות.

ככלל הנתונים שיוצגו הם הנתונים עפ"י  היקף הנהלת- החשבונות שהינך מנהל במשרדנו, לכן היננו ממליצים לנהל את מערכת הנהלת החשבונות לא רק עפ"י דרישות מס הכנסה, אלה גם  עפ"י הצרכים האיחודים  של העסק. (משרדנו ישמח לתת יעוץ בנושא).

נכנסים לחיפוש > חפש כרטיס לפי שם/מספר כרטיס :  ומקישים את שם הלקוח או מספר הלקוח אם יודעים ולוחצים על כפתור חפש כרטיס > לוחצים דאבל קליק על הכרטיס ומקבלים את התנועות של הלקוח, אפשר להגביל בתאריכים.

לחיצה על הצג הכל - רואים את כל הכרטיס.

לחיצה על הצג תנועות סגורות - רואים את החשבונות ששולמו ע"י הלקוח ואיך שולמו.

לחיצה על הצג תנועות פתוחות - רואים רק את החשבונות שלא שולמו.

נכנסים דוחות פיננסיים > מאזן בוחן > וגוללים את המסך למטה עד שמגיעים לקבוצת הלקוחות.

אפשרות מתקדמת יותר ללחוץ על כפתור פתיחת אפשרויות לסינון הדוח ואז לרשום בהצגה ממיון מקוד מיון (20) לקוחות עד קוד מיון (20)לקוחות, יש גם אפשרויות להגביל בתאריכים או כל מיון אחר כפי שמופיע באפשרויות סינון.

נכנסים לחיפוש > חפש כרטיס לפי שם/מספר כרטיס :  ומקישים את שם ספק או מספר הספק אם יודעים ולוחצים על כפתור חפש כרטיס > לוחצים דאבל קליק על הכרטיס ומקבלים את התנועות של הספק, אפשר להגביל בתאריכים.

לחיצה על הצג הכל - רואים את כל הכרטיס.

לחיצה על הצג תנועות סגורות - רואים את החשבונות ששולמו לספק ואיך שולמו.

לחיצה על הצג תנועות פתוחות - רואים רק את החשבונות שלא שולמו.

נכנסים דוחות פיננסיים > מאזן בוחן > וגוללים את המסך למטה עד שמגיעים לקבוצת הספקים.

אפשרות מתקדמת יותר ללחוץ על כפתור פתיחת אפשרויות לסינון הדוח ואז לרשום בהצגה ממיון מקוד מיון (30) ספקים עד קוד מיון (30) ספקים, יש גם אפשרויות להגביל בתאריכים או כל מיון אחר כפי שמופיע באפשרויות סינון.

לחיפוש כתובת/טלפון של לקוח ,ספק, עובד וכו.

יש להיכנס לחיפוש > חפש כרטיס לפי שם/מספר כרטיס : ומקישים את שם הכרטיס או מספר הכרטיס אם יודעים ולוחצים על כפתור חפש כרטיס > לוחצים דאבל קליק על הכרטיס ומקבלים בחלק העליון של המסך את פרטי הכרטיס .

ביקורת הוצאות המשולמות מידי חודש או חודשיים כגון: טלפון, אינטרנט, חשמל , תשלום קבוע לספק וכו.

 נכנסים ל- דוחות פיננסיים > מאזן בוחן - חתך חודשי > לוחצים על כפתור פתיחת אפשרויות לסינון הדוח > ורושמים בהצגה ממיון 90 עד מיון 995.

מקבלים את כל ההוצאות עפ"י פירוט חודשים ומקבלים את ההוצאה כל חודש בנפרד.

לחיצה על שם ההוצאה המופיעה בכחול יציג את פירוט כל ההוצאות.